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假設,在您銀行的賬戶每天清晨進帳86,400元人民幣,這筆錢任您支配,任您花,隻是必須當天用完,即使沒用完,過了晚間12點也不再屬於您了。無論是您把當天的錢全部用完,還是分文未動,次日清晨,您的銀行賬戶照常還會進賬86,400元!
您想每天怎樣使用這筆錢呢??
其實,這筆錢就是每天的時間!86,400秒,一分不多,一分也不少,今天86,400秒過去了,明天的86,400秒又來了。人們用心管理自己的金錢,計劃每一筆錢的用途,但對於一去不複返的時間卻沒有那麼在意。
要像管理金錢一樣管理自己的時間!
“我今天忙的連上廁所的時間都沒有”“我真的忙死了,連午飯都誤了點”
我一直有做不完的工作…各位職場上的朋友們是否經常麵臨這種問題呢?感覺事情沒有做完,一天到晚焦頭爛額,效率反而不高?這是由於我們對自己的時間規劃不周到的原因!我們要管理自己的時間。
提高時間管理技能的第一步是學會使用備忘錄,備忘錄可以是標簽紙,可以是台曆備注,記事本等方式,按照自己日常工作中的需要去選擇,使用備忘錄的時間可以是上班前,工作中,下班後的記錄,可是是前一天未完成的工作,任務,上級交代的事情,其他事情等。
據統計,在一天的事務中,重要的事情占20%,次要的事情占80%, 每天工作80%的價值,往往隻體現20%的最重要的工作上.所以我們所花費的80%的時間和付出的努力隻獲得20%的成果。
所以我們要將自己的工作時間按照輕重緩急的比例進行分配,將80%的時間和精力用於要事,20%的時間和精力用於次要的事情,找出時間浪費的原因,比如推延,找資料,缺乏計劃,突發事件,溝通問題,接電話...未分清工作主次等因素,製定計劃,養成快速準時的習慣,利用最佳的工作時間,固定時間安排,養成電話長話短說,行動快捷,不用找資料找的焦頭爛額等習慣。
遵守時間管理原則,你將會更有效地管理自己的工作時間。不要因為工作時間長而自豪,要因為工作效率高而感到驕傲,逐漸養成今日事情今日畢的良好工作習慣。
2011-08-02